Corrección Ortográfica
Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:
- Hacer clic en el menú Archivo
. - Seleccionar Opciones.
- En el cuadro de diálogo que se abrirá seleciona la categoría Revisión.
Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel.
Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel.
Veamos las más importantes.
Haz clic en el botón de Opciones de Autocorrección...
Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección que te mostramos en la imagen.
Si activas la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opción esté activada.
Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la hora de escribir una frase si la primera letra está en mayúscula. En caso de que no lo esté, automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se cambiará. Esta opción también interesa que esté activada.
Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula. Esta opción no siempre interesa que esté activada.
Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bLOQ MAYÚS, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opción interesa que esté activada.
La opción Reemplazar texto mientras escribe activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir. De esta forma, Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.
Si deseas añadir algún elemento a la lista, bastará con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.
Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón Eliminar.
Cuando hayamos configurado la autocorrección, hacemos clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Verificación de la ortografía
Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello, Excel busca cada palabra en su diccionario y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible palabra errónea.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que, si al revisar un documento, Excel no encuentra ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto. Por ejemplo, esta y está; las dos palabras están en el diccionario. Si escribimos Esta hoja esta bien, no detectará el error en el segundo esta.
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.
Seleccionar la pestaña Revisar y eligir la opción Ortografía.
En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía.
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